تفاوت اکسپت و پذیرش نهایی مقاله : بررسی مراحل و نکات کلیدی

تفاوت اکسپت و پذیرش نهایی مقاله

مقدمه

بسیاری از پژوهشگران پس از ارسال مقاله به مجلات علمی، با اصطلاحات مختلفی مانند “اکسپت مقاله” و “پذیرش نهایی مقاله” مواجه می‌شوند. اما این دو اصطلاح چه تفاوتی دارند و چرا برخی مقالات پس از دریافت اکسپت اولیه، هنوز در مرحله پذیرش نهایی قرار نمی‌گیرند؟

در این مقاله، مفهوم دقیق اکسپت و پذیرش نهایی مقاله بررسی خواهد شد و نکات مهمی برای تسریع در این فرآیند ارائه می‌شود.

۱. تفاوت اکسپت مقاله و پذیرش نهایی مقاله

📌 در فرآیند چاپ مقاله در ژورنال‌های علمی، دو مرحله اصلی وجود دارد:

✅ ۱. اکسپت مقاله (Acceptance Letter)
🔹 مقاله پس از داوری و انجام اصلاحات موردنیاز، از سوی داوران و سردبیر مورد تأیید قرار می‌گیرد.
🔹 اکسپت مقاله به معنای تأیید علمی مقاله و مناسب بودن آن برای چاپ است، اما به معنای چاپ قطعی مقاله نیست.

✅ ۲. پذیرش نهایی مقاله (Final Acceptance & Publication)
🔹 پس از اکسپت، مقاله به بخش اداری و ویراستاری ارسال می‌شود.
🔹 در این مرحله، تنظیم نهایی، آماده‌سازی نسخه چاپی، اختصاص DOI و انتشار مقاله انجام می‌شود.

🔹 در واقع، اکسپت مقاله به معنای تأیید علمی مقاله است، اما پذیرش نهایی، مرحله انتشار رسمی مقاله در ژورنال را شامل می‌شود.

۲. مراحل پس از اکسپت مقاله تا پذیرش نهایی

📌 پس از دریافت نامه اکسپت مقاله، مراحل زیر برای پذیرش نهایی طی می‌شود:

✅ ۱. بررسی نهایی مقاله از نظر فرمت و ساختار توسط ویراستاران مجله
🔹 اصلاحات گرامری، فرمت‌بندی نهایی و بررسی همخوانی مقاله با استانداردهای مجله.

✅ ۲. پرداخت هزینه‌های چاپ (در صورت نیاز)
🔹 برخی مجلات Open Access پس از اکسپت، هزینه انتشار مقاله را دریافت می‌کنند.

✅ ۳. دریافت DOI (شناسه دیجیتال مقاله)
🔹 پس از پذیرش نهایی، به مقاله یک DOI اختصاص داده می‌شود که امکان استناد رسمی به آن را فراهم می‌کند.

✅ ۴. انتشار مقاله به‌صورت آنلاین یا چاپی در شماره آینده مجله
🔹 پس از طی این مراحل، مقاله در شماره جدید مجله منتشر خواهد شد.

🔹 پذیرش نهایی به معنای آماده شدن مقاله برای انتشار رسمی است.

۳. چرا برخی مقالات پس از اکسپت، در مرحله پذیرش نهایی متوقف می‌شوند؟

📌 چندین عامل ممکن است باعث تأخیر در پذیرش نهایی مقاله شوند:

❌ عدم رعایت فرمت‌بندی نهایی مقاله → ✅ مطابقت دقیق مقاله با قالب مجله و دستورالعمل‌های ویراستاری.
❌ عدم پرداخت هزینه‌های چاپ (در مجلات Open Access) → ✅ بررسی هزینه‌های چاپ و پرداخت به‌موقع آن‌ها.
❌ تأخیر در تخصیص شماره DOI → ✅ پیگیری از سردبیر برای دریافت DOI مقاله.
❌ صف طولانی انتشار در مجله → ✅ بررسی مدت‌زمان انتشار مقاله و انتخاب مجلات با زمان انتشار کوتاه‌تر.
❌ عدم ارسال تأییدیه نهایی نویسندگان → ✅ نهایی‌سازی مقاله و ارسال تأییدیه نهایی به مجله.

🔹 پرهیز از این مشکلات، فرآیند پذیرش نهایی مقاله را تسریع می‌کند.

۴. نحوه پیگیری پذیرش نهایی مقاله پس از دریافت اکسپت

📌 در صورت طولانی شدن مرحله پذیرش نهایی، چه اقداماتی باید انجام شود؟

✅ ۱. ارسال ایمیل محترمانه به سردبیر مجله
🔹 درخواست اطلاعات درباره وضعیت انتشار مقاله و پیگیری مدت‌زمان باقی‌مانده.

✅ ۲. بررسی بخش “In Press” در وب‌سایت مجله
🔹 برخی مجلات قبل از چاپ نهایی، مقالات را در این بخش منتشر می‌کنند.

✅ ۳. بررسی سیاست‌های انتشار مجله
🔹 برخی مجلات دارای صف طولانی انتشار هستند، که می‌توان آن را در دستورالعمل‌های مجله بررسی کرد.

✅ ۴. درخواست انتشار زودتر (Fast Track Publication) در برخی مجلات
🔹 برخی مجلات گزینه انتشار سریع را ارائه می‌دهند که ممکن است هزینه‌ای اضافی داشته باشد.

🔹 پیگیری وضعیت مقاله، به تسریع در پذیرش نهایی کمک خواهد کرد.

۵. مدت‌زمان لازم برای دریافت پذیرش نهایی مقاله

📌 مدت‌زمان پذیرش نهایی مقاله به سیاست‌های مجله بستگی دارد، اما به‌طور کلی شامل موارد زیر است:

✅ ۱. بررسی نهایی مقاله و فرمت‌بندی: ۲ تا ۴ هفته
✅ ۲. پرداخت هزینه‌های چاپ (در صورت نیاز): ۱ تا ۲ هفته
✅ ۳. تخصیص DOI و آماده‌سازی نسخه نهایی: ۲ تا ۴ هفته
✅ ۴. انتشار مقاله در شماره آینده مجله: ۱ تا ۶ ماه پس از اکسپت

🔹 برخی مجلات سریع‌تر هستند و فرآیند پذیرش نهایی را در کمتر از یک ماه انجام می‌دهند.

۶. راهکارهایی برای تسریع در پذیرش نهایی مقاله

📌 چگونه می‌توان فرآیند پذیرش نهایی را سرعت بخشید؟

✅ ۱. ارسال مقاله مطابق با دستورالعمل‌های فرمت‌بندی مجله
🔹 رعایت دقیق قالب‌بندی مقاله، از تأخیر در پذیرش نهایی جلوگیری می‌کند.

✅ ۲. پرداخت سریع هزینه‌های چاپ (در صورت نیاز)
🔹 بررسی هزینه‌های چاپ و تسویه آن بلافاصله پس از اکسپت مقاله.

✅ ۳. پیگیری از سردبیر مجله در صورت تأخیر بیش از حد
🔹 ارسال ایمیل رسمی برای بررسی وضعیت مقاله در مراحل انتشار.

✅ ۴. انتخاب مجلات با زمان انتشار کوتاه‌تر
🔹 بررسی میانگین زمان انتشار مجله پیش از ارسال مقاله.

✅ ۵. استفاده از گزینه “Fast Track” در مجلاتی که این امکان را ارائه می‌دهند
🔹 برخی مجلات امکان انتشار سریع‌تر مقاله را در ازای پرداخت هزینه اضافی ارائه می‌دهند.

🔹 رعایت این نکات، مدت‌زمان پذیرش نهایی مقاله را کاهش خواهد داد.

نتیجه‌گیری

اکسپت مقاله به معنای تأیید علمی مقاله است، اما پذیرش نهایی زمانی انجام می‌شود که مقاله آماده انتشار رسمی باشد. پژوهشگران باید پس از دریافت اکسپت، پیگیری‌های لازم را انجام دهند تا مقاله بدون تأخیر به مرحله پذیرش نهایی برسد.

✅ نکات کلیدی برای موفقیت در پذیرش نهایی مقاله:
🔹 مطابقت مقاله با قالب‌بندی مجله.
🔹 پرداخت سریع هزینه‌های انتشار (در مجلات Open Access).
🔹 پیگیری وضعیت مقاله از طریق ایمیل به سردبیر.
🔹 انتخاب مجلاتی با زمان انتشار کوتاه‌تر.

📌 با رعایت این اصول، فرآیند انتشار مقاله پس از اکسپت سریع‌تر انجام خواهد شد.

ایزی تز برندی متفاوت با خدماتی متمایز در زمینه انجام پایان نامه ارشد و انجام رساله دکتری و …

با همکاری آسان مقاله برند اول مشاوره مقاله در ایران

تلفن های مشاوره و تماس : 09199631325 و 09353132500 می باشد…