در حال حاضر اکثر مجلات JCR بوسیله سابمیت آنلاین مقاله ها را دریافت می كنند. البته مجلات مختلف مراحل متفاوتی برای سابمیت آنلاین دارند ولی کمابیش مراحل در اکثریت مشابه یکدیگر می باشد.

JCR چیست؟

JCR مخفف عبارت Journal Citation Reports می باشد. این پارامتر مربوط میشود به ایمپکت فاکتورهای مقالات انتشار یافته توسط موسسه Thomson Reuters . ایمپکت فاکتور impact factor اغلب به صورت مخفف IF نشان داده میشود. به عنوان یک تعریف ابتدای میانگین تعداد دفعاتی که مقالات یک مجله در دو سال قبل از آن رفرنس داده شده است. جالب است بدانید که ایمپکت فاکتور به وسیله Eugene Garfield (بیانگذار موسسه تامسون ISI که بخشی از تامسون رویترز است) بنیان گذاری شد. ایمپکت فاکتور مجلات به صورت سالانه برای مجلاتی که در لیست مجلات تامسون رویترز قرار دارند تعیین می شود. در انتهای هر سال، مجله های تحت پوشش فهرست نویسی ISI که در فهرست (Web of Science=WOB) قرار گرفته اند، ارزیابی می شوند. این موسسه هر سال در ماه ژوئن (ماه 6 میلادی) ایمپکت فاکتورهای مجلات در سال قبل را منتشر میکند که البته دستیابی به این ایمپکت فاکتورها هم رایگان نیست. مثلا در ماه جون 2013 ایمپکت فاکتورهای مجلات در سال 2012 انتشار پیدا کرد و این ایمپکت فاکتور به مدت یکسال هم معتبر است یعنی تا انتشار ایمپکت فاکتور سال بعد….. این شاخص مهمترین و در عین حال کاربردی ترین شاخص ارزیابی مجله ها از نظر ISI است.

روش سابمیت مقاله JCR

1- سابمیت مقاله JCR بصورت آنلاین

2- سابمیت مقاله JCR از طریق ایمیل به سردبیر

مراحل سابمیت آنلاین مقاله در مجله JCR:

1- عنوان مقاله وسپس چكیده را وارد نمایید. مجلات اغلب چكیده را بصورت ساختار یافته و جداگانه از کاربر دریافت می کند.

2- نام مولفین را به ترتیب اسامی ثبت كنید. در این مرحله اگر شما Corresponding Author نباشید، همه اطلاعات به حساب كاربری فرد معرفی شده بعنوان مولف مسئول منتقل خواهد شد و ادامه مراحل برای شما میسر نخواهد بود. پس از ثبت اطلاعات سایر مولفین سیستم بطور اتوماتیک برای هر کدام از آنها حساب كاربری  جداگانه ایجاد می كند و از طریق ایمیل ثبت شده ایشان را مطلع می سازد.

3- در این مرحله چندین گزینه را باید علامت زده شود و تایید شود که مقاله قبلا برای سایر ژورنال ها ارسال نشده است.

4- سپس باید توضیحات اضافی ضروری در قالب Cover Letter مطرح شود.

5- در این مرحله فایل ها Upload می شود.لازم است که شكل ها و نمودار ها جدا بوده و در متن مشخص شده باشد. نباید از نویسندگان اطلاعاتی در فایل اصلی كه به منظور داوری فرستاده می شود بیان شده باشد. چون داوری بدون نام انجام می شود. نام مولفین و ارتباط سازمانی آنها (Affiliation ) در فایل جداگانه ای بعنوان Title Page می آید.

6- در مرحله آخر،دو گزینه وجود دارد. یكیpdf و دیگری html  است .با انتخاب هر کدام از آنها یك فایل پی دی اف یا اچ تی ام ال از موارد بارگذاری شده ، نشان داده می شود. پس از تایید pdf  مقاله گزینه  Submit  فعال می شود. تا این مرحله فقط اطلاعات در سیستم ذخیره می شوند و به دفتر ژورنال ارسال نمی شوند. پس از انتخاب گزینه Submit  مقاله به دفتر مجله ارسال می شود و امکان اعمال تغییر دیگری میسر نخواهد بود. پس از این مرحله با مراجعه به سایت مجله و وارد کردن یوزر و پسورد خود می توانید وضعیت مقاله را پیگیری کنید. مقاله به طور معمول در یکی مراحل زیر قرار خواهد داشت:

Awaiting Editorial Office Check –

 With Editor –

Under Review –

Accept ، Reject ، Major Revision and Minor Revision –

مراحل سابمیت مقاله از طریق ایمیل به مجله JCR:

در برخی از نشریات بعلت نبودن امکان سابمیت آنلاین از طریق سایت مجله، مجله نویسنده را با تخصیص یك ایمیل ملزم به ارسال مقاله به آن ایمیل می کند. باید متن نامه ایمیل بسیار محترمانه باشد. دفتر مجله در پاسخ به ایمیل شما ،كد مقاله شما را نیز می فرستد.